Město Sedlčany

V případě ověření pravosti podpisu musí být fyzicky přítomna osoba, jejíž podpis je ověřován.

Návštěva pracoviště, které provádí vidimaci a legalizaci v souladu s ust. zákona č. 21/2006 Sb., a Vyhl. č. 36/2006 Sb.

Při žádosti o vidimaci se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost a ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině. Úřad neodpovídá za obsah vidimované listiny. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.

Kdy se vidimace neprovede? § 9 zákona č. 21/2006 Sb.:

Vidimace se neprovede

a) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,

b) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,

c) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,

d) je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle § 8 písm. f),

e) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,

f) jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,

g) jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,

h) není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o

1. prvopis,
2. již ověřenou vidimovanou listinu,
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu

Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině. Úřad za obsah listiny neodpovídá. Legalizace se provádí na žádost.

• Vidimace - originál listiny.
• Legalizace - text na listině.

Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti:

• Platný občanský průkaz nebo pas, jde-li o státního občana ČR.
• Průkaz o povolení pobytu nebo pas nebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, jde-li o cizince.
• Průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu.
• Průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl.
• Průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany.

Správní poplatek se platí v hotovosti nebo bezhotovostní platbou platební kartou :

• 30,- Kč za ověření pravosti 1 podpisu (držitelé průkazu ZTP a ZTP/P jsou osvobozeni od poplatku za ověření podpisu).
• 30,- Kč za ověření každé, i započaté stránky (formát A4 a menší).

Bezodkladně, v případě zamítnutí žádosti jsou lhůty pro rozhodnutí stanoveny správním řádem.

1. Jestliže to nevylučuje povaha vyjádření, osvědčení nebo sdělení, zejména není-li zapotřebí zkoumat skutkový stav nebo čerpat z evidence vedené určitým správním orgánem, může je vydat nebo učinit kterýkoli věcně příslušný správní orgán.
2. Je-li správní orgán požádán o vydání osvědčení nebo ověření a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.
3. Pokud správní orgán shledá, že nelze vydat vyjádření nebo osvědčení, provést ověření nebo učinit sdělení, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly.